← 2ndbrain.fi

Tietosuojaseloste

Laadittu 20.9.2026. Koskee sivustoa 2ndbrain.fi ja sen yhteydenottolomaketta.

1Rekisterinpitäjä

2ndBrain Ky, Helsinki
Y-tunnus 3432953-3
Tietosuoja-asiat: kimmo@2ndBrain.fi

Yrityksellä ei ole nimettyä tietosuojavastaavaa, koska tietosuoja-asetus ei sitä tämän kokoiselta ja tämänlaatuiselta toiminnalta edellytä. Kaikki tietosuojaa koskevat yhteydenotot käsitellään yllä olevassa osoitteessa.

2Mitä tietoja käsitellään

Kun lähetät yhteydenottolomakkeen, tallennamme seuraavat tiedot:

Tieto	Mistä se tulee
Nimi	Kirjoitat itse
Sähköpostiosoite	Kirjoitat itse
Viestin sisältö	Kirjoitat itse
IP-osoite	Syntyy teknisesti, kun selaimesi ottaa yhteyden
Saapumisaika ja käsittelyn tila	Syntyy järjestelmässä
Vastausluonnos	Syntyy järjestelmässä (ks. kohta 7)

Muuta emme kerää. Sivusto ei aseta evästeitä eikä tallenna mitään selaimesi muistiin, eikä sivulla ole kävijäseurantaa, mainospikseleitä tai muita kolmannen osapuolen palveluita. Sivuston kaikki osat — fontit, kuvat, videot ja lomake — tulevat omalta palvelimeltamme.

Älä lähetä lomakkeella arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja tai henkilötunnuksia. Lomake on tarkoitettu tavanomaiseen yhteydenottoon.

Sähköposti on oma kanavansa. Jos kirjoitat osoitteeseen kimmo@2ndBrain.fi, viesti menee postilaatikkoomme sähköpostipalvelun tarjoajalle, ei tämän sivuston järjestelmään. Siihen ei siis päde yllä kuvattu automaattinen poisto, vaan viesti säilyy postilaatikossa niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii. Käsittelemme sen vain siihen asiaan, jota viestisi koskee, emmekä luovuta sitä eteenpäin. Voit pyytää sähköpostisi poistamista samalla tavalla kuin muidenkin tietojen (kohta 6).

3Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Yhteydenottoosi vastaaminen

Oikeusperuste on oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta): kun otat meihin yhteyttä, meillä on perusteltu tarve käsitellä viestiäsi voidaksemme vastata siihen. Jos yhteydenottosi koskee tarjousta tai sopimusta, perusteena ovat lisäksi sopimuksen tekemistä edeltävät toimet (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Väärinkäytön ja roskapostin estäminen

IP-osoitetta käytetään lähetysmäärän rajoittamiseen. Myös tämän perusteena on oikeutettu etu: ilman rajoitusta lomake täyttyisi automaattisesta roskapostista.

Tietoja ei käytetä markkinointiin, profilointiin eikä mihinkään muuhun kuin siihen asiaan, jonka vuoksi otit yhteyttä.

4Säilytysaika

Tieto	Säilytysaika
IP-osoite	7 vuorokautta, minkä jälkeen se tyhjennetään automaattisesti
Nimi, sähköposti, viesti ja vastaus	12 kuukautta viestin saapumisesta, minkä jälkeen koko viesti poistetaan automaattisesti

Poisto tapahtuu ohjelmallisesti, ei muistinvaraisesti: palvelin käy tietokannan läpi tunnin välein ja poistaa vanhentuneet tiedot. Voit myös pyytää tietojesi poistamista aikaisemmin (kohta 6).

5Missä tietoja käsitellään ja kuka niihin pääsee

Tietoja ei myydä, vuokrata eikä luovuteta kolmansille osapuolille. Niitä ei käytetä minkään ulkopuolisen tekoälypalvelun kouluttamiseen.

• Viesti tallentuu omalle palvelimellemme, joka sijaitsee netcup GmbH:n konesalissa Nürnbergissä, Saksassa. Palveluntarjoaja toimii henkilötietojen käsittelijänä ja huolehtii konesalin ja laitteiston ylläpidosta.
• Vastausluonnos kirjoitetaan omalla koneellamme Suomessa. Kone hakee viestit salatun yhteyden yli; viesti ei kulje minkään ulkopuolisen palvelun kautta.
• Kun vastaus lähetetään sähköpostitse, lähetyksen välittää sähköpostipalvelumme tarjoaja Suomessa.

Kaikki käsittely tapahtuu EU- ja ETA-alueella. Tietoja ei siirretä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.

Viesteihin pääsee käsiksi vain yrityksen oma henkilö, ja hallintanäkymä on saavutettavissa ainoastaan salatun yksityisverkkoyhteyden kautta — se ei ole avoinna internetiin.

6Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, käsitelläänkö sinua koskevia tietoja, ja saada niistä jäljennös
• pyytää virheellisen tiedon oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa

Pyynnön voi tehdä osoitteeseen kimmo@2ndBrain.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Saatamme kysyä tarkentavia tietoja voidaksemme löytää oikean viestin.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuoja-asetuksen vastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa se on tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.

7Tekoälyn käyttö vastauksissa

Vastausehdotuksen kirjoittaa kielimalli, joka ajetaan omalla koneellamme. Viestisi ei mene tätä varten mihinkään ulkopuoliseen tekoälypalveluun.

Ehdotus on vain ehdotus: ihminen lukee ja hyväksyy jokaisen vastauksen ennen lähettämistä. Kyse ei siis ole tietosuoja-asetuksen 22 artiklassa tarkoitetusta automaattisesta päätöksenteosta, eikä sinusta tehdä automaattisia päätöksiä tai profilointia.

8Tietoturva

• Yhteys sivustolle on salattu (HTTPS).
• Tietokanta on palvelimella vain sen omalla käyttäjätunnuksella luettavissa.
• Hallintayhteys kulkee salatussa yksityisverkossa; palvelimen etähallinta ei ole avoinna internetiin.
• Palvelimella ei ole kävijälokia, josta kertyisi käyntihistoriaa.

Jos tapahtuu henkilötietojen tietoturvaloukkaus, ilmoitamme siitä valvontaviranomaiselle ja tarvittaessa sinulle tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.

9Muutokset

Jos selostetta muutetaan, päivitämme sivun alussa olevan päiväyksen. Olennaisista muutoksista kerromme sivuston etusivulla.